A Pomodoro technika egy időgazdálkodási módszer amelyet Francesco Ciril fejlesztett ki a 80-as évek elején. A módszer egy időzítő segítségével intervallumokra bontja a munkát. Ezek az intervallumok hagyományosan 25 perc hosszúak és rövid szünetek vannak köztük. Minden intervallumot pomodoronak nevez az olasz pomodori (paradicsom) szóból származik. Az elnevezést a klasszikus paradicsom formájú konyhai időzítő ihlette, melyet Ciril egyetemistaként használt.

Wikipedia

Pongyolábban megfogalmazva: 25 percig csak az adott feladattal foglalkozol és utána pihenhetsz 5 percet. Négy egymást követő Pomodoro után 15 perc pihenő jön. Ennél többet nem is szeretnék írni módszerről, arról már született elég bejegyzés, inkább arról írok, hogy lehet adaptálni a mindennapokba úgy, hogy ne egy plusz stressz forrás legyen, hanem valódi segítség.

Elhatározás

A definícióból nem derül ki de a Pomodoro több problémára ad(hat) megoldást. Például ha azt mondjuk: olyan módszer amely segít tartani a fókuszt az adott feladat elvégzésében; vagy egy olyan technika amely egy fenntartható munkaütemet biztosít és segít gazdálkodni az energiánkkal. Időnként vannak olyan feladataim ami nem kelt nagy lelkesedést, de meg kell csinálni… ilyen mindenkivel megesik. Ilyenkor hajlamosabb vagyok elkalandozni a feladatról és csak nagy nehezen sikerül visszatérni hozzá. Ha viszont izgalmas, érdekes akkor olyan mélyen elmerülök a témában, hogy órákig nem állok fel a székből. Lássuk hogy adott megoldást ezekre a Pomodoro és hogyan lehet a kivételeket helyesen kezelni.

“Pomodoroban vagyok”

Ha egy mérlegre helyezzük a fenti két problémát akkor a mérleg nyelve egyértelműen a fókusz tartás felé billen, mintsem afelé, hogy tartsunk időnként szünetet. Hogyan tartom a fókuszt a pomodoroval? Az időzítő elindítása után bekapcsolom az agyamban a “Pomodoroban vagyok” állapotot. Ez azt jelenti, hogy akárhányszor fel akarok kelni a kellemetlen feladat felől, vagy épp elkalandoznék egy érdekes cikkben, amint lehet a leghamarabb elmondom magamban: Pomodoroban vagyok. Ekkor visszanavigálom magam a feladatra és tudatosan ott tartom magam. Persze amint megszólal a csengő általában már indítom is a pihenő visszaszámlálást. Bármennyire is hülyén hangzik a mantrázás, egy-két hét után már automatikusan kapcsol az agyam és nincs is szükség rá.
A szünetek betartása jóval egyszerűbb, bár néha beleszaladok, hogy 20-30 percig vár a pihenő időzítő arra, hogy elinditsam. Itt arra törekszem, hogy a Pomodoro végére a feladat egy mini mérföldkövet elférjen és az adott gondolatmenetet lezárjam. Így könnyebb felvenni újra a fonalat a következő iteráció elején.

Kivétel kezelés

Ha minden egyes alkalommal, amikor megszakít az ember egy Pomodorot, azt kudarcnak élheti meg. Emlékszem egyszer pár éve kipróbáltam már a módszert. Mindig volt egy interrupt egy iterációban és 1-2 nap után le is tettem róla. Most, hogy újra elkezdtem használni, kialakítottam pár kivétel kezelési módszert.
Tipikusan egy telefon hívás, chat üzenet vagy egy kolléga okozhat megszakítást. Telefonhívás és chat esetén hamar el lehet dönteni, hogy mennyire lehet fontos. Ha ráér a pomodoro végén reagálni, akkor ignorálom, vagy egy automata “hamarosan visszahívlak” üzenetet küldök.
Ha kolléga keres személyesen, akkor illedelmesen megkérem, hogy térjünk vissza rá x perc múlva. Ez plusz egy érv a módszer mellett: sokkal pozitívabb azt mondani, hogy x perc múlva tudok foglalkozni veled, mint azt, hogy “pillanat” vagy “majd mindjárt”.
Ez eddig rendben is van, de mi van akkor ha halaszthatatlan? Nem dől össze a világ: szüneteltetni ⏸ kell a pomodorot. Ha elmúlt a vész nyugodtan visszatérhetünk hozzá és folytathatjuk a “Pomodoroban vagyok” flow-t.

Statisztikák

Azt mondják, hogy a statisztika sokmindent megmutat de a lényeget eltakarja. Ezt a szemünk előtt kell tartani, ha esetleg vezetjük a napi Pomodorokat, netán olyan alkalmazást használunk ami részletes statisztikákat ad.
Baj az, ha nem napi 8 órát mutat a statisztika? Egyáltalán nem, sőt, ha annyit mutatna, akkor legalább 12 órát dolgoztál aznap (már csak az iterációk közötti szünetek miatt).
Többször hallottam azt a megállapítást, hogy egy 8 órás munkanapon átlagosan 6 órát produktív egy ember. Elon Musk szerint napi 10 órát kell dolgozni… lehet a fenti analógiára így jön ki a 8 óra. Mindenestre semmiképp nem szabad elkeseredni, ha csak 1-2 órát mutatnak a számok az elején. Szem előtt kell tartani, hogy egy új szokást szeretnénk felvenni, ami sosem egyik napról megy a másikra. Idővel növekedni fog. Nekem nagyjából 5.5-6.5 óra szokott kijönni egy nap.

Ha kedvet kaptál…

Nincs sok mindenre szükséged, egy visszaszámláló a minimum setup, ez pedig van a telefonodban. De rengeteg alkalmazás létezik telefonra, Windows-ra, macOS-re, találni fogsz biztosan. Arra érdemes figyelni, hogy legyen Pause gomb, nem mindegyik alkalmazáson van, mert a szigorú szabály szerint nem lehetet szüneteltetni, de a kivétel erősíti a szabályt! ☝️